档案管理在畜牧业中的应用

畜牧业管理档案是畜牧管理机关依法确定畜牧业合法地位,监督管理畜牧活动的真实历史记录,它是畜牧管理机关在依法开展各项业务工作中直接形成的各种各类文件材料和声像资料,在依法取缔非法经营,打击假冒伪劣活动,保护畜禽饲料兽药品流通,对外经济技术交流与合作,科研攻关和技术推广等方面,都发挥着十分重的作用。鉴于此,本文对档案管理在畜牧业中的应用进行了探讨。
关键词档案管理畜牧观念

一、前言
畜牧科技档案是广大畜牧科技工作者进行科学研究的真实记录,管理和利用好这些宝贵的资料,不仅是对历史负责,而且对发展畜牧业,实现畜牧业产业结构调整具有深远的意义。近年来,随着畜牧业的不断发展,畜牧科研水平的不断提高,农业部门对档案的管理求越来越高,畜牧科技档案管理水平也相应有所进步。但是,由于畜牧业长期处于原始形态的影响及人们认识的落后,畜牧科技档案管理还存在着诸多问题,需我们突出抓好以下几方面工作
二、科学地做好畜牧业档案管理工作
1、提高对农业科技档案作用的认识
档案工作者进一步打破条条框框,更新观念,用现代管理思想武装畜牧业档案工作,对农业科技档案的认识进一步深化。农业科技档案不仅是相关经济社会运行的重记录,也是社会经济管理的基础,更是国家信息资源的重组成。在市场经济条件下,档案作为有形资产的有效、合法记录形式,为有形资产的经营管理、保值增值提供凭证依据;同时,档案本身就是无形资产的主形式之一。随着社会进步和科学技术的发展,档案记录的形式和载体发生重大变化,农业科技档案不仅做好纸质文档的收集、整理、保管、利用,更重的是加强对经济科技活动中形成的电子文件、影像资料等新载体形式文档的整理和利用,使档案工作不断适应生产力发展规律、经济科技发展和社会管理的需。
2、提高档案人员整体素质
发展档案事业,必须牢固树立人才是第一资源的观念,坚持以人为本,不断提高档案管理者素质,全面加强队伍建设,努力培养出一批热爱档案事业、乐于奉献、具有专业知识和技能的档案人才。(1)倡导档案工作者爱岗敬业,脚踏实地,做奉献型人才。大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的优良传统,鼓励档案工作者热爱本职工作,倾全力投入档案工作。(2)鼓励档案工作者加强学习,提高素质,做学习型人才。畜牧业生产周期长、泛围广等特点,日积月累形成大量的数据记录,而其中整个过程又包含其技术方面、理论方面、实际验证以及经济效益和社会效益等等几条线路的材料,这就求档案人员从中加以详细分类,有系统有类别的予以装订成册,做到其材料的完整、准确、原始、系统、实用,以便于使用者随时从各个角度加以利用,增强使用效率。做到这一点,没有一定的畜牧专业知识是根本不可能的。
3、拓宽档案收集渠道
完整、系统的畜牧科技档案,来源于广大畜牧科研人员研究活动的真实记录。为了保证文件材料的完整性、准确性、系统性,做到了文件材料归档制度化,保证了文件材料归档的齐全完整,必须拓宽档案收集渠道。为保证文件材料按时归档,档案人员对研究课题实行全程跟踪。一是参加科研方面的有关会议,如计划、论证、总结、验收等会议,掌握课题进展情况;二是为了保证档案资料收集齐全、完整,档案管理人员一反过去等人将档案送上门的做法,深入到科研管理部门和课题组了解情况,随时收集文件材料,及时查漏补遗。通过这些措施保证了文件材料的归档率、完整率,为提高档案质量打下了良好的基础。
4、改善档案库房的保管环境
加强档案保管库房硬件设施建设,配备必须的灭火器、吸尘器、空调、除湿机、加湿机、紫外线及臭氧灭菌装置等一系列设备,定期做好通风、吸尘、去湿、降温、灭菌等工作,延长库房存放期,防止档案过早老化、泛黄、变脆、发霉,确保档案处在最佳保管环境中不受损害。
5、加快档案信息化管理应用
现有的档案管理技术和管理水平已远远满足不了当前畜牧业高速发展的需。因此,使畜牧科技档案更好地为畜牧业发展服务,就需档案管理逐步实现现代化(1)建立统一的档案管理平台和网络系统,实现单位系统内部的连接与地区网、国内网和国际互联网的连接,形成高效管理和开发利用档案信息资源的网络管理系统,达到档案管理自动化、信息传递网络化。(2)积极推进科技档案数据库建设和多媒体数据库建设,通过对纸质、录音、录像、照片或其他类型载体档案的数字化工作,使档案资料更加便于研究和利用,提高档案检索、内容查询功能的实用性、快捷性、多样性,实现档案信息数字化、存储海量化。(3)加强档案信息组织与分工。对所保存的畜牧科技档案进行深层次加工,积极挖掘档案内在价值,深入分析,编辑多专题、多形式的编研成果,对档案进行提炼,使档案信息不断增值,使分散的档案信息资源得以整合,实现档案管理由封闭型向开放型、由保管型向利用型转变,提高畜牧科技档案的利用价值。(4)加强档案信息网络化应用。将整合的资源信息与电子网络相结合,充分利用现代技术手段,促使整合的资源能够为本单位、本系统和社会提供便捷、高效的档案信息服务,实现档案信息资源的共享和互补,提高畜牧科技档案的利用效率。
三、结语
总之,畜牧科技档案管理工作是一门重并专业性很强的工作,需我们档案管理人员不断地去开发、探索,不断提高管理水平,使其在畜牧业经济发展中发挥巨大的推动作用,为经济发展服务。

参考文献
[1]嘉晓晶.论畜牧业科技档案管理中存在的问题与对策.青海师范大学学报,2009,40(4).
[2]任金芳.浅谈畜枚管理档案的特点.山东档案,40(4).

作者简介
王爱敬(1973-),女,学历,大专(案管理专业)现在廊坊市农业局档案室工作。

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